Kısaca
Wi-Fi kuponunu adisyon fişine basmak için kupon havuzunu CSV olarak alın, POS fiş şablonuna yükleyin. Fiş başına bir kod, aynı gün geçerlilik ve tekrar kullanılan kodda ne yapılacağı.
Kafe ve restoranlarda en zarif Wi-Fi dağıtım yöntemi, kodu adisyon fişine basmaktır. Misafir sipariş verir, fişin altında "Wi-Fi kodunuz: 7K3P-2M" yazar, sorar sormaz bağlanır. Personel kod aramaz, duvarda şifre asılı durmaz, komşu dükkân sizin hattınızı kullanmaz. Bu yazıda kurulumu adım adım anlatıyor, işletme kurallarını listeliyor ve bir kodun tekrar kullanıldığını fark ettiğinizde ne yapacağınızı gösteriyoruz.
Neden fişe basmak işe yarar?
- Yalnız sipariş veren misafir internet alır. Dışarıdan bağlanan komşu, sokaktan geçen kişi ya da bir kez gelen ve hâlâ bağlı kalan cihazlar elenir.
- Doğrulama bilgisi kayda girer. Kuponla giriş yapan misafir için kayıt kupon kodu, cihaz MAC adresi, iç IP ve oturum zamanlarını içerir. SMS almayan yabancı misafir için de pratik bir yoldur.
- Personel yük almaz. Kodu POS basar; garsonun ezberleyeceği, söyleyeceği, yazacağı bir şey yoktur.
SMS girişini kaldırmanız gerekmez. Portalda SMS kodu ön planda kalır; kupon fişi olan misafir için ikinci yoldur. İkisi aynı anda çalışır.
Adım adım kurulum
1. Planı seçin
Kafe için Standart şablon önerimiz: 10/5 Mbps, 2 saat oturum, 15 dakika boşta, 2 cihaz, 1 GB/gün. Sipariş başına 2 saat, bir kahve için fazlasıyla yeterli. Değerler lab önerisidir; yoğunluğa göre değiştirin.
2. Kupon havuzunu üretin
Panelden toplu kupon üretin: tek kullanımlık, geçerlilik aynı gün (ya da fişin basıldığı günün sonuna kadar), parti adını tarih ve kasa ile verin: "Kasa 1, 12 Ekim". Günlük sipariş adedinize göre küçük bir pay ekleyin; bin kuponluk tek parti yerine günlük ya da haftalık partiler kullanın.
3. CSV olarak dışa aktarın
Üretilen havuzu CSV dosyası olarak alın. Dosyada kod ve geçerlilik bilgisi bulunur. Bu dosyayı POS'a yükleyeceksiniz; kodu kutudan POS'a başka bir yolla aktarmaya gerek yoktur.
4. POS fiş şablonuna yükleyin
POS yazılımlarının çoğu fiş altına değişken alan ekleyebilir ve bir listeden sıra ile değer çeker. CSV'yi bu listeye yükleyin, fiş şablonuna üç satır ekleyin:
Ücretsiz Wi-Fi: "Kafe-Misafir" ağına bağlanın
Açılan sayfaya kodu girin: {WIFI_KODU}
Bugün geçerli · 2 saat · 2 cihaz
Alan adı POS'a göre değişir; önemli olan her fişte listeden yeni bir kod çekilmesidir. POS bunu yapamıyorsa yazdırılmış küçük kartlar hâlâ geçerli seçenektir: kutudan yazdırın, fişe zımbalayın.
5. Deneyin
Üç fiş basın, üçüyle de farklı telefondan giriş yapın. Portalın kodu kabul ettiğini, ikinci cihazın girdiğini, üçüncünün girmediğini görün. Raporlarda giriş yöntemi dağılımında kupon girişlerini kontrol edin.
İşletme kuralları
| Kural | Neden |
|---|---|
| Fiş başına bir kod | Aynı kodun iki masaya gitmesi "kim" sorusunu bulandırır |
| Aynı gün geçerlilik | Fiş çöpe atılır, kod ertesi gün çalışmaz |
| Masa başına değil, adisyon başına | Dört kişilik masa dört fiş istemiyorsa plan 2 cihaz ve 2 saattir; bir kod bir misafire yeter, diğerleri SMS ile girer |
| Havuz dolmadan yenileyin | POS listesi bitince fişte boş alan çıkar; haftalık kontrol listesine ekleyin |
| İptal edilen fişler | Kodu basılmış fiş iptal edilirse kod kullanılmış sayılmaz, ama kontrol zahmetine değmez; aynı gün geçerliliği sorunu kendiliğinden çözer |
| Kasiyer değişikliği | Partiyi kasa ve tarihle adlandırdığınız için "bu kod hangi kasadan çıktı" sorusunun cevabı hazırdır |
Kod tekrar kullanılırsa
Tek kullanımlık kupon, ilk misafirin plandaki cihaz sayısı kadar cihaza açılır ve başkasına kapanır. Yine de şu durumları görebilirsiniz:
Aynı kod, aynı gün, üçüncü bir cihaz. Misafir kodu arkadaşıyla paylaşmış; cihaz sınırı zaten devrede, üçüncü cihaz girmez. Yapacak bir şey yok; plan işini görmüştür.
Aynı kod, farklı gün. Olmaması gerekir; geçerlilik aynı gün olmalıydı. Parti ayarını kontrol edin. Geçerlilik yanlış girildiyse partiyi panelden iptal edin ve yeni parti üretin.
Kullanılmamış kodların erkenden tükenmesi. CSV dosyası ya da yazdırılmış liste dışarı sızmış olabilir. Partiyi iptal edin, yeni parti üretin, CSV dosyasını yalnız POS kurulumunu yapan kişinin erişebildiği yerde tutun. Denetim izi partiyi kimin ürettiğini gösterir; dosyanın sonraki yolunu ise siz izlersiniz.
Çalışma saatleri dışında kuponla giriş. Birisi dışarıdan ağı görüyor ve elinde geçerli kod var. Geçerliliği kısaltın, AP tarafında misafir SSID'si için saat zamanlaması düşünün.
Fişe yazılacak metin için öneriler
- Ağ adı ile kodu aynı yerde yazın; misafir iki yere bakmasın.
- "Şifre" demeyin, "kod" deyin; misafir ağ şifresi sanıp Wi-Fi ayarlarına girmeye çalışır.
- Geçerlilik ve cihaz sayısını yazın; şikayeti baştan önler.
- Fişin altına kısa bir cümle ekleyebilirsiniz: "Kullanım koşulları ve aydınlatma metni giriş sayfasında." Böylece metinler fişe sığdırılmaz, portalda okunur.
Örnek senaryo
Bir mahalle kahvecisi, iki kasalı. Her sabah 150 kuponluk parti üretiliyor, CSV iki POS'a yükleniyor, parti adı kasa ve tarih. Fişte üç satır Wi-Fi bilgisi var. Misafirlerin bir kısmı SMS ile, bir kısmı fişteki kodla giriyor; raporlarda ikisi ayrı görünüyor. Bir gün rapor, kuponla girişlerin kapanıştan sonra devam ettiğini gösterdi; işletme geçerliliği "fiş basımından 3 saat" yaptı ve AP'de misafir SSID'sini 23:00'te kapatmaya başladı. Sorun bir gün sonra bitti.
Kafe ve restoranlar için plan önerileri Sektörler sayfasında; kupon üretimi ve rapor ekranları için Kutu + Yazılım sayfasına bakabilirsiniz. POS kurulumunda yardım isterseniz iletişime geçin.