Kısaca
Yıllık abonelik ile "ücretsiz SMS" paketi mi, süresiz lisans ile kullandıkça SMS mi? Tek yılın fiyatı yanıltır. Beş yıllık toplamı hesaplamanın yöntemi.
Aynı soruyu beş yıla yayın
Misafir Wi-Fi için teklif topladığınızda iki modelle karşılaşırsınız. Birincisi yıllık abonelik; çoğu zaman içine "ücretsiz SMS" paketi konur. İkincisi süresiz lisans; SMS'i kullandıkça ödersiniz. İlk yılın fiyatına bakarak karar vermek yanıltır. Bu cihaz işletmenizde en az beş yıl çalışır; maliyeti de beş yıla yaymak gerekir.
Bu yazı başka firmaların fiyatını vermez. Bir yöntem verir. Elinizdeki teklifi formüle yerleştirip kendi rakamınızı çıkarırsınız.
Satın alma tarafı: bizim rakamlarımız
Kutu + Yazılım: 45.000 TL + KDV. Süresiz lisans, 250 eş zamanlı kullanıcı. Her yıl yenilenmesi zorunlu bir lisans bedeli yoktur. Aynı yazılımı kendi sanallaştırma altyapınızda çalıştırmak isterseniz Sanal Cihaz seçeneği vardır.
SMS iki yoldan gider:
- Kredi paketleri: 1.000, 2.000 ve 10.000 adetlik paketler. Kredi bitince kutu panelde uyarır; 100'ün altına düşünce alarm gönderir.
- Kendi sağlayıcı hesabınız: Kutu SMS'i doğrudan sağlayıcıya gönderir. Zaten bir SMS hesabınız varsa onu kullanırsınız.
Beş yıllık toplam şöyle kurulur:
Satın alma (5 yıl) = 45.000 TL + 5 × (yıllık SMS adedi × SMS birim fiyatı) + tek seferlik kalemler
Tek seferlik kalemler: kurulum hizmeti, varsa saha keşfi, AP ya da switch gibi ek donanım. Bunlar her iki modelde de vardır; karşılaştırmayı bozmaz ama unutulmasın.
Bu modelde yıl geçtikçe değişen tek kalem SMS'tir. Misafir sayınız artarsa SMS gideri artar; azalırsa azalır. Lisans bedeli bir kez ödenir ve bir daha gündeme gelmez.
Abonelik tarafı: iki ayrı şey
Bizim SaaS modelimiz: Aylık ya da yıllık abonelik; sahada cihaz yoktur, mevcut router ya da AP kontrolcünüz misafiri buluttaki portala yönlendirir. Oturum kotası ve kullanıcı başı ücret yoktur; 5651 kaydı tutmaz, yasal kayıt için Kutu ya da Virtual Appliance gerekir. Güncel fiyatı SaaS sayfasında bulursunuz; bu yazıda rakam vermiyoruz çünkü yöntem fiyattan bağımsızdır.
Genel abonelik teklifleri: Piyasada göreceğiniz "yıllık paket, SMS dahil" tekliflerinde üç şeyi netleştirin:
- Pakete kaç SMS dahil?
- Paket biterse aşım ücreti ne?
- Kullanılmayan SMS devrediyor mu, yıl sonunda yanıyor mu?
"Ücretsiz" SMS yoktur; bedeli paketin içindedir. Bu kötü bir şey değil, ama hesaba öyle girmesi gerekir.
Formül: değişkenleri tanımlayın
| Değişken | Anlamı |
|---|---|
| A | Yıllık abonelik bedeli |
| K | Pakete dahil yıllık SMS adedi |
| P | Paket aşımında SMS birim fiyatı |
| S | Sizin yıllık SMS ihtiyacınız (adet) |
| s | Kullandıkça öde modelinde SMS birim fiyatı |
Abonelik (5 yıl) = 5 × [ A + max(0, S − K) × P ]
Satın alma (5 yıl) = 45.000 TL + 5 × S × s
İki satırı yan yana yazın. Fark, kararınızın parasal kısmıdır. Yıllık fiyat artışı bekliyorsanız A'yı her yıl için ayrı yazın; süresiz lisansta bu kalem yoktur.
S'yi nasıl tahmin edersiniz?
SMS ihtiyacı, günlük yeni misafir sayısından gelir. Cihaz hatırlama açıksa tekrar gelen misafir hatırlama süresi içinde yeniden kod almaz. Kafede kısa, otelde konaklama boyu, yurtta dönem boyu hatırlama ayarlanır. Telefonlardaki MAC rastgeleleştirme bu süreyi kısaltabilir; hesaba küçük bir pay bırakın.
Örnek senaryo (varsayım): Bir kafe günde ortalama 40 yeni misafire kod gönderiyor olsun.
40 × 365 ≈ 14.600 SMS / yıl
Kullandıkça öde modelinde bu, bir 10.000'lik ve iki 2.000'lik pakete yakın bir yıllık ihtiyaçtır. Abonelik modelinde ise K bu rakamın altında kalıyorsa aşım ücretini hesaba katmanız gerekir.
Kupon ve e-posta girişleri SMS tüketmez. Konaklama işletmelerinde misafire konaklama süresine göre kupon vermek SMS adedini belirgin düşürür. Bu, S'yi küçültmenin en basit yoludur. Etkinlik ve fuar alanlarında da toplu üretilip yazdırılan kupon hem SMS'i sıfıra yaklaştırır hem yabancı katılımcı için pratiktir.
Fiyat dışı farklar
Hesap tablosu her şeyi göstermez. Şu sorular da karara girer:
- Abonelik biterse ne olur? Süresiz lisansta yazılım çalışmaya devam eder. Abonelikte portalın ve kayıt arşivine erişimin ne olacağını sözleşmede okuyun.
- Kayıtlar nerede? Bizim üç üründe de 5651 kayıtları işletmenizde, kutuda kalır; buluta ya da bize gitmez. Diğer tekliflerde bunu ayrıca sorun.
- Sermaye mi gider mi? Satın alma tek seferlik yatırım; abonelik aylık gider. Mali müşavirinizle hangisinin size uyduğunu konuşun.
- Ölçek: Tek şube için satın alma sadedir. Çok şube ve değişken sayıda nokta için abonelik esneklik verebilir.
Hangisi size uygun?
Satın alma şu durumlarda öne çıkar: işletme uzun süre aynı yerde kalacak, tek seferlik bütçe var, SMS hacmi yüksek ve paket fiyatı birim maliyeti düşürüyor.
Abonelik şu durumlarda öne çıkar: nakit akışı aylık planlanıyor, sezonluk ya da süresi belli bir işletme var, önce birkaç ay denemek istiyorsunuz.
İki model de 7 gün deneme ile başlar. Hangisini seçerseniz seçin, hesabı beş yıla yayın ve SMS'i ayrı satır olarak yazın. Kendi rakamlarınızla birlikte hesaplamak isterseniz iletişime geçin.